Política General de Tratamiento de Datos Personales

1. Introducción y alcance
  La presente Política General de Tratamiento de Datos Personales describe cómo CATALINA RODRÍGUEZ ASESORÍA LEGAL SAS (NIT 901237079-8), con domicilio principal en CARRERA 14 # 93-40 Oficina 403, teléfono 3108194104, correo electrónico catalinarodriguez@rodriguezarango.com y sitio web www.rodriguezarango.com, recolecta, utiliza y protege los datos personales de cualquier persona que interactúe con nosotros. Esta política aplica a clientes, proveedores, empleados, candidatos, usuarios de nuestro sitio web y cualquier tercero cuyos datos sean tratados por la Firma.

1. Principios rectores
  El tratamiento de datos personales realizado por la Firma se rige por los principios de legalidad, finalidad, libertad, veracidad o calidad, transparencia, acceso y circulación restringida, seguridad y confidencialidad consagrados en la Ley 1581 de 2012. Solo trataremos datos con propósitos legítimos, informaremos siempre la finalidad y solicitaremos autorización previa salvo las excepciones legales.

- Correo electrónico para datos personales: catalinarodriguez@rodriguezarango.com

1. Datos y finalidades
  La Firma recolecta información de identificación, contacto, laboral, financiera y documentos suministrados voluntariamente por los titulares. Las finalidades generales incluyen: (i) celebrar y ejecutar contratos de servicios jurídicos; (ii) facturación y gestión de cobranza; (iii) cumplimiento de obligaciones legales en materia contable, fiscal y laboral; (iv) selección y administración de personal; (v) relacionamiento con proveedores y aliados; (vi) envío de comunicaciones informativas o comerciales relacionadas con nuestros servicios; y (vii) seguridad de instalaciones y sistemas. Sólo solicitaremos datos necesarios para estas finalidades.

1. Derechos de los titulares
  Los titulares de datos tienen derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos personales, solicitar prueba de la autorización otorgada, ser informados sobre el uso de sus datos y revocar la autorización cuando no exista un deber legal de conservación. Para ejercer estos derechos pueden comunicarse al correo indicado o a la dirección física mencionada.

1. Procedimiento para consultas y reclamos
  Las consultas y reclamos deberán presentarse por escrito al correo catalinarodriguez@rodriguezarango.com o en la dirección física de la Firma, indicando el nombre del titular, descripción de la solicitud y datos de contacto. Las consultas se atenderán en un plazo máximo de quince (15) días hábiles, prorrogables por ocho (8) días cuando se
  requiera. Los reclamos para corrección, actualización o supresión seguirán el procedimiento establecido en la Ley 1581: se solicitará subsanar información incompleta en cinco (5) días; se incluirá la leyenda “reclamo en trámite” en la base de datos; y se resolverán en un máximo de quince (15) días hábiles.

1. Transferencias, seguridad y conservación
  Los datos podrán ser compartidos con Encargados del tratamiento (proveedores de servicios tecnológicos o administrativos) únicamente para las finalidades aquí descritas y bajo cláusulas de confidencialidad. Cuando corresponda transferir información a otros países, se verificará el nivel de protección adecuado y se obtendrá la autorización del titular. La Firma adopta medida de seguridad técnicas, humanas y administrativas para proteger la información contra accesos no autorizados. Los datos se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir las
  finalidades y obligaciones legales, y posteriormente se eliminarán o anonimizarán conforme a
  la normativa aplicable.

1. Modificaciones y vigencia
  Esta Política entra en vigor a partir de su publicación y permanece vigente de manera indefinida. La Firma podrá modificarla cuando haya cambios normativos o de operación; cualquier actualización será comunicada mediante nuestro sitio web.